Tanto el proceso como los elementos de la comunicación tienen un papel importante en la elaboración de los distintos tipos textuales, como ejemplo está el informe, que permite transmitir información imparcial sobre una situación o temática específica, a través de la codificación de hechos, datos, análisis y conclusiones concretas que no dan paso a la interpretación, esto va relacionado estrechamente con saber llevar a cabo de manera correcta el proceso de comunicación, pues al saber los elementos y procesos da paso con mayor facilidad al objetivo del informe, que consiste de saber dar un mensaje al receptor.
Como ingeniero industrial, será de ayuda a la hora de la realización de los análisis de problemas. Con su aplicación se expresarán los resultados de análisis al equipo de trabajo de manera clara y sin sesgos. Para la realización de un texto tan objetivo y contundente, se tendrá que evitar agregar detalles innecesarios y el uso de detalles excesivamente técnicos, pues se busca exponer un mensaje de manera que todo el personal pueda digerirlo. De igual forma, se tendrá que brindar una redacción robusta.
La aplicación de un informe demuestra un texto sin ambigüedades que ayuda a los equipos a aumentar eficiencia, pues es una herramienta ideal para que los individuos que lo conforman puedan consultar información sin tener que someterse a estrés por no saber interpretar el contenido, ahorrando el tiempo de los mismos. En este se expresarán hallazgos y resultados a situaciones específicas; ejemplo de estos pueden ser los resultados de pruebas de laboratorio o análisis estadísticos.
Para concluir, el informe favorecerá la productividad del equipo, pues ahorrará el tiempo invertido en juntas, dejando poco espacio para preguntas y fomentará la confianza hacia el individuo emisor, pues lo plantado por este se basará en datos y situaciones legítimas con trazabilidad.
Equipo Auditool. (2024, 16 de agosto). 7 Errores comunes en la redacción de informes y cómo evitarlos. Herramientas y Cursos Online para Auditores | Auditool. https://www.auditool.org/blog/desarrollo-personal/siete-errores-comunes-en-la-redaccion-de-informes-y-como-evitarlos
Universidad Veracruzana. (2000). El informe. Universidad Veracruzana. https://www.uv.mx/apps/afbgcursos/LR-AmpliacionMatricula2014/docs/Act12-ElInforme.pdf
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